
Обучение тайм менеджменту

Научись планировать свою жизнь!
Рабочий тайм-менеджмент для каждого
Каждый
из нас хотя бы раз в жизни пробовал распланировать свой день. Возможно, первое
время это давалось легко, но что если вдруг все резко пошло не так? Планы
начали постоянно переноситься по неизвестным причинам, а поставленная цель
стала отдаляться от нас с каждым днем все больше. Многие уже успели потерять
веру в эффективность тайм-менеджмента и решили полностью отказаться от него в
своей жизни.
Но
спешу вас обрадовать - методика действительно работает абсолютного для каждого,
просто не все знают, как ей правильно пользоваться. Первое, что стоит понять: тайм-менеджмент - не волшебная таблетка,
которая найдет время на нужные дела и сделает вас счастливее. Второе - нужно научиться рассматривать
всю свою жизнь в целом и планировать задачи по каждой из сфер для гармоничного
и стабильного во всех областях развития. Но самое главное, что следует сделать перед погружением в сферу
управления своим временем - узнать свой тип продуктивности. Это первым понял Карсон
Тейт, известный бизнес-тренер и коуч, и описал рабочую схему в своей книге
«Работай легко».

Определить
свой тип продуктивности не составит никакого труда - нужно выделить всего 10
минут свободного времени для того, чтобы пройти тест: https://econ.wikireading.ru/65633
Отвечайте
честно и внимательно подсчитайте количество получившихся баллов в конце теста.
Так вы поймете, к какому типу продуктивности имеете бо́льшую
предрасположенность.
Существует
4 типа продуктивности. Давайте рассмотрим их боле подробно:
1.
Приоритетчик. Человек-реалист,
обладающий логикой и критическим мышлением, ему важна конкретная информация без
«воды». Абстрактность задач, отсутствие четких сроков и нехватка информации по
теме вводят приоритетчика в тупик.
Как
подойдут методы тайм-менеджмента:
- Таймер Помодоро (приложение): суть его состоит в том, чтобы поделить весь
рабочий день на циклы, каждый из которых состоит из: 25 минут работы и 5 минут
отдыха. После нескольких циклов следует сделать более продолжительный отдых, а
затем снова взяться за работу. Эта техника особо эффективна тем, что во время
вашей работает таймер тикает и не дает отвлекаться на посторонние задачи, т.к.
вы знаете, что ограничены во времени.
- Матрица Эйзенхауэра: отличная методика для расстановки приоритетов в своих
задачах. В идеале должна вырисовываться следующая картина: большинство задач
должно находиться в секторе важных не срочных дел, но в первую очередь
выполняются важные срочные дела. В то время как не важные не срочные должны
сводиться к минимуму в вашей общей таблице.

- Списки дел по приоритетности с прописанными задачами и сроками их выполнения.
Можно писать на бумаге или в заметках телефона - кому как удобнее и приятнее.
2. Плановик - очень похожи на приоритетчиков, в них преобладают
последовательность и организованность. Им важно знать больше уточняющей
информации по задачам и понимать четкий алгоритм своих действий. Не любят
нарушение сроков задач и опоздания.
Методы
тайм-менеджмента:
- Обыкновенный ежедневник со структурированной информацией внутри + списки
дел (чем подробнее, тем лучше)
- Таймер Помодоро:
о нем мы говорили выше
- Приложение TickTick: работает как ежедневник. Можно вписывать дела не
только на следующий день, но и на месяцы и года вперед. Задачи можно создавать
не разовые, а повторяющиеся с заданной последовательностью, также их можно
расставить по приоритетности.
3. Организатор - очень
активные и эмоциональные люди. Хорошо развиты навыки общения и работы в
команде, обладают талантом убеждения. Не любят монотонную работу и сухие тексты,
где есть только главная суть. Поэтому очень важно предоставлять, как можно
больше информации, добавлять эмоций и чувств при общении с ними, и поощрять за
выполненные задачи.

Методы тайм-менеджмента:
- Ручки и маркеры разных цветов, красивые ежедневники, радующие глаз
- Мессенджеры для общения с коллегами по работе (WhatsApp,Viber, Skype)
- Приложения,
помогающие работать в команде, синхронизировать информацию и концентрироваться
на задачах ( Google таблицы, Focus@will, stickK)
4. Визуализатор - нестандартно
и креативно мыслящий человек. Умеет импровизировать и создавать новые
интересные идеи. Легко выполняет несколько дел одновременно и совмещает
несовместимое. Монотонность и рутинные задачи угнетают таких людей, им важна
свобода действий и визуальная составляющая.
Методы тайм-менеджмента:
- Блокноты и тетради с нелинованными страницами, красивые канцелярские
инструменты
- Канбан-доска:
большой лист бумаги делится на 4 столбца: что сделать, в процессе работы,
сделано, отложено. Нужно прикрепить доску на видное место и лепить стикеры с
задачами в соответствующие столбцы
- Mind Map (диаграмма
связей): в центре листа
обозначается главная задача, от которой идут стрелки в подзадачам, а они в свою
очередь делятся на дополнительные мелкие задачи. Процесс длится до тех пор,
пока большая задача не будет поделена на мельчайшие шаги, которые можно предпринять
уже сейчас.
Итак, с типами продуктивности разобрались, но что
делать, если тест показал почти
одинаковое число баллов по всем типам? Не отчаиваться, пробовать все представленные
методы и анализировать, что подходит именно вам!
Надеюсь, статья была вам полезна и вы обязательно
начнете внедрять тайм-менеджмент, чтобы облегчить свою жизнь и двигаться к
целям намного быстрее!
С уважением и непоколебимой верой в вас, Анастасия.

Коментарии
Elllialon
Визуализаторам обычно тайм менеджмент нужен, только если разных задач "самосвал перевернулся", не меньше))